Jørgen Emerslund

“Why can’t we all get along?” er et kjent spørsmål. Men et godt et. Hvorfor kan vi ikke komme bedre overens? I steden for å stå på våre bastioner, kan vi ikke heller se hva vi kan gjøre for å skape løsninger som er bedre i helheten, enn løsninger som er bedre for oss selv, som våre motparter ikke kan godta?

Skal ikke si så mye om GTD, annet enn at det er et knallsystem. Problemer som ting som skal gjøres som blir glemt, oppgaver man ikke får fulgt opp ordentlig, for mange ting som skal gjøres samtidig og lignende er kjent for de fleste. Man finner seg måter man unngår mange av disse symptomene, men det er egentlig ikke en behandling.

GTD er et rammeverk – alene får du ikke gjort en skvett mer enn uten GTD. Sannsynligvis bruker du mer tid på å skjønne systemet enn du liker til å begynne med. Men etter hvert kommer nytten frem som noen enkle regler for hva man skal gjøre med alle informasjonsbiter og henvendelser som kommer ila dagen.

Hovedpoenget er at alt skal fanges i en innboks. Innboksen kan være hva du foretrekker; enten en kladdebok, postitlapper eller spesifikke programmer som er lagt opp til å støtte GTD-systemet. Personlig bruker jeg Things, og har også brukt RTM. Hovedpoenget er uansett ikke hva slags system du bruker, men at alt kommer inn på samme sted, slik at man har et punkt man går til for å se hva som skal gjøres videre. Fra innboksen tar man for seg hvert punkt, for å se om det skal gjøres noe med, eller ikke. Deretter er det noe finsortering før man er ferdig.

Leo Babuta, en annen internettguru, har laget den lettere modifiserte versjonen Zen To Done, denne er forøvrig også vel verdt å sjekke ut. Stefanos Karagos har laget en fin fremstilling av hovedelementene i GTD. Jeg har ikke tenkt å lage en lang artikkel på GTD, men heller oppfordre deg til å sjekke ut dette systemet hvis du følte deg truffet av problemstillingene på toppen.

Uansett hva du gjør, ikke gap over for stort med en gang. Begynn med å få samlet ting på ett sted, så tar du det stille og forsiktig derifra.

Sitter på café – av alle ting – og skriver dette “notatet”. Slo meg nettopp at det er 2 uker siden jeg kuttet Cola nå. Ingen imponerende bedrift foreløpig, men det første skrittet på veien.

Åpenbaringen kom på førstehjelpskurs med Røde Kors. Vi målte blodtrykk på hverandre, og jeg ble målt til 150/90, noe som er relativt høyt, særlig for en kar som selv da trente 2 ganger i uken. Siden da har jeg lagt til 2 timer og to økter med trening per uke, jeg har ikke drukket cola i det hele tatt, og jeg ser at det naturlig har blitt et lettere kosthold ved siden av dette. Dagens cafébesøk var på ingen måte noen hverdagshendelse, men heller en tilfeldighet som får tjene som en påskjønnelse.

Jeg har bare såvidt startet på veien mot en sunnere Jørgen, og må fortsatt holde meg selv i ørene. Samtidig ser jeg at dette er en veldig god start i forhold til hva jeg har pleid å ha på lignende forsøk, og klapper meg selv herved på skulderen.

Men, nok om meg – har du noen tips om hvordan det er lurt å komme seg inn i en sunnere livsstil? Hvilke fremgangsmåter fungerer for deg? Og hva fungerer virkelig ikke?

• Pasta – spagetti fungerer helt fint.
• En boks hermetiske hakkede tomater

Kok opp pastaen. Like før denne er ferdig heller du av vannet og senker temperaturen på plata til ca det halve. Deretter heller du oppi innholdet av tomater, og lar dette få et kjapt oppkok. Krydre etter smak – personlig anbefaler jeg basilikum. Enkelt, kjapt, billig, godt og veldig enkel oppvask.

• Ris – 2-3 posjoner
• Grønnsaker – jeg kjøper en pose bukettblanding til en drøy 10er

Sett på risen til koking. Når det er igjen ca 10 minutter setter du på en stekepanne eller – enda bedre – en wokpanne. Den bør da rekke å varme seg opp på 5 minutter, og da kan du hive i grønnsakene, og la disse bli gode og varme. Og vips – ferdig måltid.

Jeg har tidligere skrevet om søvnmønstre, og hvordan jeg har tenkt til å jobbe med disse som en nøkkelkomponent i dette livsdesignsprosjektet mitt. En av de andre nøkkelkomponentene mine er å få trent ordentlig, tre til fire ganger per uke.

Bakgrunn

Jeg har trent relativt greit tidligere, blant annet med mye løping. Men for 3 måneder siden fikk jeg plutselig løperkne, og måtte kutte ut mye av treningen – og før jeg visste ordet av det hadde jeg kuttet ut alt. Kombinert med dårlig kosthold førte dette til at jeg både fikk dårligere form og høyere vekt. Så, jeg slenger meg på lista over alle med et nyttårsforsett om å trene.

I steden for å si at jeg skal klare ditt og datt har jeg bestemt meg for å ta mål av treningen. Jeg skal ha 150 økter, på totalt minimum 350 treningstimer i løpet av året. Tror det kan bli hardt med timene, men vi skal prøve.

Det er egentlig ikke så mye man kan si om selve treningen. Jeg har, for å sørge for at jeg faktisk får trent, meldt meg inn på 3t, og hatt en gratistime man fikk med personlig trener for å sette opp et fornuftig treningsprogram. Jeg starter ut med en primær styrkeøkt, en blandingsøkt og en ren konidsjonsøkt per uke.

Vi er alle forskjellige, men samtidig bruker vi tiden vår på veldig mye av det samme. Ved siden av jobb eller skole, er søvn det som tar mest tid for mange av oss, alt fra en tredjedel til en fjerdedel av livet vårt drømmer vi bokstavlig talt bort, enten vi husker det når vi våkner igjen eller ikke. Det faktum, pluss det at jeg alltid våkner opp uten helt å vite hvor jeg befinner meg eller hvem jeg er, gjør at det å få styring på søvnen min er nødt til å være et godt punkt å begynne med når man skal styre livet inn på rett spor. Døgnrytmer, koffeinmangel og trøtte blikk er desverre ikke noe unormalt. Jeg trøster meg på den ene siden med at jeg ser det i alle jeg omgås til vanlig også, og jeg får den samme sympatien fra de som jeg gir tilbake, men samtidig vil jeg ikke at det skal være sånn.

Målsetningene:

Hovedmålsetningen for søvnbiten av prosjektet mitt må nødvendigvis være noe så enkelt som best mulig søvn på kortest mulig tid. For å dele det opp litt:

• Jeg vil bruke kortest mulig tid på søvn som aktivitet. Det betyr å sovne rett etter at jeg har lagt meg, stå opp så fort som mulig når jeg våkner, og å kontrollere søvnen min sånn at jeg ikke sover flere timer enn nødvendig.
• Jeg skal sove så godt som det bare lar seg gjøre når jeg først sover.

Det er ikke noe revolusjonerende over dette, men det er aldri en dum idé å se på hva man prøver å oppnå.

Fakta

Tilnærmingen min kan vel ikke sies å være spesielt spennende. Før jeg begynner researchen, vil jeg gjerne ha noen fakta om søvn å jobbe ut ifra. Da går jeg selvfølgelig til vår alles kjære Wikipedia, som kan fortelle følgende:

• Det amerikanske instituttet for søvnmedisin deler inn søvn i fire faser: N1, N2, N3 og REM.
• N3 er den dypeste søvnen, og rekkefølgen på disse fasene er gjerne N1 -> N2 -> N3 -> N2 -> REM.
• N3 skjer gjerne mest tidlig i søvnsyklusen, mens REM kommer mer når vi nærmer oss å våkne av oss selv.
• REM har flere likhetstrekk med våken tilstand, og det er også hovedsaklig her de drømmene vi har som føles mest virkelige kommer.
• Voksne trenger 7-8 timer søvn. Dog vet jeg fra andre artikler at flere mener dette kan strekkes ned til rundt 6 timer for enkelte.

Kort sagt – sånn jeg leser dette – så gjelder det å våkne i REM, etter rundt 6-7 timer søvn.

Mulige tiltak

Jeg har hoppet bukk over å beskrive problemstillinger her, rett og slett fordi det burde være åpenbart

Jeg har lett rundt på denne Internettingen, for å se hvilke råd man finner her, i tillegg til å se på en annen Wikipediaartikkel: Waking up early.

• Steve Palina, en kjent produktivitetsguru, foreslår å trene på å stå opp med en gang vekkerklokka går på lik linje med at man trener på andre ting.
• Samme mann foreslår også et mønster hvor man legger seg når man er “trøtt nok“, og står opp samme tid hver dag.
• Dave Cheong har en del tips som de fleste vet om (“legg deg tidligere”), men ved et par punkter kommer han inn på det å ha en grunn for å stå opp.
• Leo Babuta, kjent fra Zen Habits, har også en del velkjente punkter, men nevner også noe veldig viktig når han påpeker at det er viktig å ikke forandre for mye om gangen.
• Din Side Helse fyller på med at man bør unngå lys, passe på mosjonen – som jeg forøvrig skal skrive mer om senere, avslappingsteknikker før man skal sove, og å unngå koffein og alkohol.

Som sagt, enkelte av disse artiklene kommer med noen svært velkjente råd, men de kan være verdt å nevne:

• Stå opp med en gang – ikke la deg selv ligge i sengen etter at klokken ringer.
• Sett vekkerklokken langt unna sengen.
• Utnytt at du får ekstra tid om morgenen, og belønn deg selv for det.
• Legg deg tidligere.
• Ha en rutine.

Etter denne listen ble det fort færre alternativer, men jeg håper du har noen tips du har lyst til å dele i kommentarfeltet.

Min rutine

Utfordringen er ikke bare å sy sammen en fungerende plan, men å implementere denne – helst uten å gjøre den alt for omfattende. Det jeg skal prøve å fokusere på fremover er:

• Legge meg når jeg merker at jeg er trøtt nok – med andre ord når jeg ikke lenger har fokuset som trengs for å gjøre fornuftige ting.
• Etablere en rutine på å bevisst gå i “legge meg modus”. For de fleste kommer dette naturlig, men når du sovner på sofaen på ukentlig basis er det noe som sier at jeg må ta litt tak her. Ta unna mail som ligger og venter, se hva jeg kan svare på øyeblikkelig og hva jeg må ta den neste dagen. Sørge for at jeg har oppgavelisten klar for neste dag, sånn at jeg ikke blir liggende å tenke på denne, og det skulle også oppfylle punktet om å ha en grunn til å stå opp. Ta kveldshygienen, så får jeg heller ligge og lese litt om nødvendig.
• Ikke lov å bli liggende i senga. Merker at dette er lettere å gjennomføre når jeg sover alene…. Får ta det på kontoen for luksusproblem.
• Når dette sitter, jobbe med å stå opp litt tidligere, til jeg står opp 05.45.

Så er det bare å håpe at dette lar seg implementere, at jeg både sover bedre enn før, og våkner lettere. Jeg lover herved å lage en oppfølgingspost etter et par måneder, for å fortelle om forandringene. Men inntil det, hva er dine beste tips for å sove bedre og mer effektivt?

Foto: Fra dominiqs på Flickr, med Creative Commons Attribution 2.0 lisens.

Having financial problems – either in your business or in your personal life – isn’t much fun. It sucks out all your energy, and whatever you want to do after that you can’t afford. So, while it might not be a more fun alternative, having your finances under control is essential – and will without a doubt help you in the long run. I’m going to outline what I’m doing to stay on budget myself – this works both for personal finances and small businesses, but I’ll be taking the point of view of the former.

Budgeting

Don’t pretend you don’t need one. Sit down, and try to think of the areas where you spend your money. My categories are things as loan, food, entertainment and such – you get the picture. Remember to include a misc category – you’ll want to use this for all the things that don’t really fit in. Just make sure to keep track of these in some way – until you gain some more experience doing this, Misc might reveal the need for a separate category.

After you’re done, group these categories into regular expenditures, and variable. The clue – the regular ones are the ones you know are coming your way, that are easy to set aside money for. The variable ones are to a certain degree guesstimates. How much will I spend on food? Hmm… I’m guessing 300$. Might be more, might be less – don’t spend hours on that now. Tweak where you have some information, make some informed estimates, and move on.

Now, set this up for say – the next 12 months. Guess where you need to, and decide how much money you think you’re going to be spending in each category the next year.

Great – you’re done with your budget – for now!

Keeping score

A budget is useless without its sibling, the accounting. My way of doing this is to have a seperate worksheet where I have one column for each category. I have  each category summarized. Whenever I buy something, I keep the receipt, and at the end of the day, I enter the sum of each of these receipts in the worksheet. I have a worksheet that’s an exact duplicate of my budget worksheet, except without the budgeted numbers. At the end of the month, I copy all the sums from my daily tracking into this accouting worksheet, and I got the right numbers for that month.

Comparison

Now enter the dreaded cousin of the two siblings: comparison analysis. This is an identical worksheet to the other two, except that this one is comparing the numbers in the two others. In other words, how much did you make last month in your day-job compared to what you expected, how much in your freelancing gig, how much spent on food compared to expected, and you’re getting the picture.

Now, you can adjust your budget for the coming month(s) if your intial estimates were way off. Or you can adjust your spending if you can see what you were afraid of – that you spent far too much clubbing than you should have done. (Sobering, eh?).

With this input from yourself, you should be able to better identify:

• Where you should focus cost-cutting if you need to do that
• How much you can put aside for savings each month without acting like you’re broke
• When you can afford to make that investment in a Harly Davidson motorbike that you have always dreamt of
• …

Writing this, I can’t help to think of an article I came across, describing how some of Norway’s largest companies, including the goverment-controlled oil company Statoil, were working around the normal budget process. This kind of thing comes with the manditory warning: Don’t do this at home, folks – these guys are pros! Without the experience, and business processes of such tremendous companies, this is like stealing your own opportunities – might seem like a good idea at the time, but you’re going to get caught, and it’s going to hurt. Seriously – don’t say I didn’t warn you.

A lot of the concepts in this post is hard to conceptualize without help. Therefore, you will find attached a open office document that will work as a starting point for your own budget. Shared with a Creative Commons license – for everybody’s eyes only . And yeah, I would love some feedback on this – input, questions, requests for improvement etc.

Get the Financial Worksheet.

Photo: Jeff Keen @ Flickr

There are lots of good reasons to become self-employed, or even an employer, but there are of course also quite a few reasons you don’t want to go down that route:

1. You can’t schedule your pay-check that easily: You might get payed each day though.
2. No co-workers telling you what they think of <insert favorite team here>.
3. You don’t get to get high on coffee each day – unless you decide to work from you local coffee shop that is.
4. You actually feel guilty for slacking off.
5. The hours are really unstable – one day you have your normal 9-5 day, the next day 5 – 1.
6. No dress code to help you decide what to wear for your work day.
7. You’re back to “there’s no such thing as a free lunch”.
8. Unless you splurge on a rented office space, you don’t have your commute time to get in and out of “work mode”.
9. There’s no way you can go around claiming to be better than you boss – you are the boss.
10. You can’t demand that the plumber comes in the afternoon because you’re at work.