Skal ikke si så mye om GTD, annet enn at det er et knallsystem. Problemer som ting som skal gjøres som blir glemt, oppgaver man ikke får fulgt opp ordentlig, for mange ting som skal gjøres samtidig og lignende er kjent for de fleste. Man finner seg måter man unngår mange av disse symptomene, men det er egentlig ikke en behandling.
GTD er et rammeverk – alene får du ikke gjort en skvett mer enn uten GTD. Sannsynligvis bruker du mer tid på å skjønne systemet enn du liker til å begynne med. Men etter hvert kommer nytten frem som noen enkle regler for hva man skal gjøre med alle informasjonsbiter og henvendelser som kommer ila dagen.
Hovedpoenget er at alt skal fanges i en innboks. Innboksen kan være hva du foretrekker; enten en kladdebok, postitlapper eller spesifikke programmer som er lagt opp til å støtte GTD-systemet. Personlig bruker jeg Things, og har også brukt RTM. Hovedpoenget er uansett ikke hva slags system du bruker, men at alt kommer inn på samme sted, slik at man har et punkt man går til for å se hva som skal gjøres videre. Fra innboksen tar man for seg hvert punkt, for å se om det skal gjøres noe med, eller ikke. Deretter er det noe finsortering før man er ferdig.
Leo Babuta, en annen internettguru, har laget den lettere modifiserte versjonen Zen To Done, denne er forøvrig også vel verdt å sjekke ut. Stefanos Karagos har laget en fin fremstilling av hovedelementene i GTD. Jeg har ikke tenkt å lage en lang artikkel på GTD, men heller oppfordre deg til å sjekke ut dette systemet hvis du følte deg truffet av problemstillingene på toppen.
Uansett hva du gjør, ikke gap over for stort med en gang. Begynn med å få samlet ting på ett sted, så tar du det stille og forsiktig derifra.
[...] er av den oppfatning at en løsning for å styre todolista er helt kritisk. Hvis du er vanvittig effektiv med en notatblokk, så applauderer jeg deg. Hvis ikke, så kan jeg [...]