Det er noe med Powerpoint (eller Keynote eller lignende, for den saks skyld) som gjør at vi ikke helt klarer å få presentasjonene til å fungere så bra som de egentlig kan. Særlig powerpoint er sannsynligvis ett av de mest utskjelte dataprogrammene i historien. Samtidig ser vi at det er noen som klarer å få presentasjonene sine til å sitte, gang på gang.
Jeg har holdt noen dusin presentasjoner opp igjennom årene, og selv om jeg ikke skal regne meg selv som noen ekspert på noe vis, har jeg plukket opp noen tips som gir deg bedre presentasjoner nesten med en gang!
Kjenn materialet du presenterer
Det burde være åpenbart, jah? Skal man holde en presentasjon så bør man også kunne stoffet. Selv om de fleste som presenterer har en viss kjenskap til stoffet har jeg vært med på alt for mange presentsjoner med stotring, “ehrmm….”-ing og ubehaglig lange tenkepauser, innledet med frasen “hvordan var det nå dette var igjen da”. Presentasjonen blir aldri bedre enn det du klarer å levere, uansett hvordan slidene dine ser ut.
Bildet er CC av NASA Goddard Photo and Video
Bildet er CC av NASA Goddard Photo and Video
Tilhørerne er der for deg, ikke for slidene dine
Legene kaller tilstanden for “Kronikus Slidius Avhengighetius”. Eller noe i den duren. Du kjenner uansett symptomene, det mest fremtredende er foredragsholdere som leser opp lange tekster på slidene sine. Slidene skal underbygge det du sier, det er ikke du som skal forklare innholdet på sliden. Det vil si at du ikke setter opp alt du har tenkt å si om en slide, på sliden selv. Sett opp noen få stikkord, helst bare en enkelt setning eller et utsagn, og snakk rundt dette.
Noen vil si at dette lager slider det er umulig å ta nytte av hvis du ikke så selve presentasjonen. Ja, det stemmer nok. Men så er det da virkelig presentasjonen eller foredraget som skal være bærende, ikke slidene du bruker.
Men hvis du er foreleser på universitet, og skal være grei med studentene, så bruker du notatfunksjonen i Powerpoint, lager en PDF-utskrift av slidene i notatfunksjon, sånn at du får en PDF-fil med slider og ditt manus. Dette kan du sende ut til studentene, og du har både spart litt miljø og laget gode slider.
10/20/30-Regelen
Dette er en påstand fra Guy Kawasaki, en venturekapitalist fra USA som er velkjent for gode bøker. Han hevder, etter å ha hørt på flere tusen presentasjoner, at en presentasjon ikke bør være lengre enn 20 minutter, bruke 10 slider og ikke ha noen tekst med fontstørrelse mindre enn 30.
Jeg tar de to første som gode retningslinjer, men med en klype salt. Blir du bedt om å prate i 2 timer, så kan du sannsynligvis bruker mer enn 20 minutter. Men – mine venner – legg merke til at han ber om 2 minutter per slide – som mange kunne roet ned til. Det vil si at 83 slider +/- på 45 minutter ikke fungerer. Og skal du holde en presentasjon på 10 minutter, bruk ikke mer enn 5 slider.
Fontstørrelsen er på vegne av de av oss med litt dårlig syn en velsignelse. Du vet nesten aldri nøyaktig hvordan rommet ser ut der du skal prate. Er teksten for liten blir den vanskelig å lese på lang sikt. Så enkelt, og så vanskelig. Men hvis du bare skriver en tanke du skal prate om (se over), så burde dette gå bra.
Kutt ut punktlister
Hvor ofte trenger du egentlig punktlister i presentasjonen din. Du gjør det fordi Powerpoint sier det, gjør du ikke. Hva med dette: Prøv å bare fjerne punktene. Ikke noe annet, bare ta presentasjonen du har, og sett punkttypen til ingenting. Da kan du begynne å gjøre skikkelige forbedringer på slidene dine.
Dette er selvsagt ikke en komplett liste over den ultimate presentasjon – det krever flere bøker for sånt. Dette er en liste over noen ting jeg vet det er lurt å passe på når man prøver å sette sammen en presentasjon. Men, hva med deg, har du noen gode presentasjonstips?